Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beratungs- Planungs- und Errichtungs- GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für sofortigen Eintritt mit 25 Std. (Teilzeit) oder 39 Std. (Vollzeit)

Bei uns findest du ein angenehmes Arbeitsklima, und wir sind mit U-Bahn und Auto gut erreichbar.

Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für mind. 25 Std./Woche

Deine Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz )
• Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Büromaterialverwaltung und -bestellungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Organisation Marketing
• Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.)
• Unterstützung der Planungsabteilung (Zusammenstellen von Unterlagen , Behördenwege)

Unser Anforderungsprofil:

• HAK-/HBLA-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• Perfekte Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Eigenständigkeit und Proaktivität
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Führerschein B

Wir bieten:

• Einstiegsgehalt: Euro 3.120,00 brutto für 39 Std./Woche (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
• Sehr angenehmes Arbeits- und Betriebsklima, flache Hierarchie mit Du-Kultur
• Angestelltenverhältnis auf Langzeitbasis mit späterer Stundenaufstockung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Gute Erreichbarkeit
• regelmäßige Teamevents sowie des Öfteren gemeinsames Mittagessen
• Tee und Kaffee stehen gratis zur Verfügung

Aussagekräftige Unterlagen mit Lebenslauf bitte per smart bewerben an Hrn. Bmstr. Ing. Fatih Ceylan. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

01/66 210 25-0