Customer Service Specialist m/w/d
Die POLO Handels GmbH ist ein führender Vertriebspartner für erstklassige Papier- und Kartonhersteller sowie international renommierte Hersteller von Verpackungsmaschinen. Mit einer Kombination aus mehr als 35 Jahren Erfahrung im Bereich Papier und Verpackung, einem stetigen Service-Engagement gegenüber unseren Kunden und einem langjährigen internationalen Netzwerk von Tochtergesellschaften in Zentral- und Osteuropa haben wir eine führende Position in zahlreichen Märkten erreicht.
Für unser Headquarter in Wien suchen wir derzeit eine/n ambitionierte/n:
Customer Service Specialist m/w/d (Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
- Professionelle und selbstständige Abwicklung von Aufträgen (inkl. Fakturierung)
- Enge Kommunikation mit Speditionen und Optimierung der Transportkosten
- Erstellung aller Export-Transportdokumente (Kunden, Lieferanten, Spedition usw.)
- Termin-, Liefer- sowie Reklamationsmanagement
- Koordination von Lieferterminen als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Logistikunternehmen in Österreich, Deutschland und CEE
- Dokumentenkontrolle und Prüfung, Versand und Ablage
- Kommunikation mit diverseren Geschäftspartnern (größtenteils in englischer Sprache)
- Stammdatenverwaltung
- Sales Forecast
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre etc.)
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- engagierte, flexible und einsatzfreudige Persönlichkeit
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office
- Microsoft Navision / ERP Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Gehalt brutto ab Euro 2.600,- nach Vereinbarung und abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per: smart bewerben
Hainburger Strasse 34, A-1030 Vienna Tel. +43 1 712 70 90 office@polo-ag.com www.polo-ag.com