Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
38,5 Stunden Linz
Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989 gegründet. Als erste Business School Österreichs ist die LIMAK ein etabliertes Kompetenzzentrum für Führungskräfteentwicklung und ist spezialisiert auf akademische MBA Programme und Universitätslehrgänge sowie Inhouse Weiterbildungsprojekte.
Aktuell suchen wir eine vielseitige, verantwortungsvolle, gut strukturierte und loyale Persönlichkeit, welche die Organisation und Administration der LIMAK unterstützt.
WAS SIND DEINE AUFGABEN?- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Vertriebsprozess (Terminkoordination und -vereinbarung)
- Du betreust unser Front Desk, Lounge und Besprechungsräume
- Du begrüßt und bewirtest unsere Kunden*innen vor Ort
- Du nimmst Anrufe und Anfragen entgegen und vermittelst sie weiter
- Du hast die Office Organisation im Griff und erledigst Einkäufe
- Du unterstützt bei den Aufgaben für das Stakeholder Management
- Du bist die Ansprechperson für interne Anliegen und unterstützt das Team bestmöglich
- Du aktualisierst laufend unsere Datenbank und führst einfache Datenaufbereitungsaufgaben sowie -analyse durch
- A warm Welcome & ein individuelles Onboarding
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine aufstrebende Organisation, deren ehrgeizige Ziele du mit verwirklichen kannst
- Du ergänzt ein sympathisches und hochmotiviertes Team mit deinem Wissen
- Regelmäßige Team-Events
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld am JKU Campus, sowie eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Kostenloser Zugriff auf die betriebliche Gesundheitsförderung der JKU (z.B. Yoga, Rückenfit Kurse,...)
- Zielgerichtete persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du hast eine kaufmännische oder touristische Ausbildung & Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder in vergleichbarer Tätigkeit (Sekretariatstätigkeit, Empfang/Rezeption)
- Für Dich ist freundliches professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung selbstverständlich
- Du bringst eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität mit
- Du arbeitest gerne im Team, bist eigeninitiativ, strukturiert und selbstständig
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
ÖFFENTLICHE ANBINDUNG, CAMPUS FEELING, TEAM EVENTS, WEITERBILDUNG, FLEXIBLE ARBEITSZEITEN, HOME OFFICE MÖGLICHKEIT
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Für die Position wird ein Gehalt von EUR 2.300,- brutto/Monat auf Basis von 38,5h/Woche geboten.Darüber hinaus gibt es eine marktkonforme Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Start: Juni/Juli
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Gabriela Bartkova (Human Resources LIMAK)
LIMAK Austrian Business School GmbH
A-4040 Linz Science Park 5 Altenbergerstraße 69 +43 732 669 944 jobs@limak.jku.at www.limak.atSitz der Gesellschaft: Linz, Landesgericht Linz, FN 348531x, UID-Nr. ATU 65843304