Assistenz im Empfang (Wien) (w/m/d)
Komm zu uns und hilf uns den weltweit führenden Organisationen, den Wert von Technologien zu zeigen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu schaffen.
Start: ab sofort
Teilzeit: mind. 30 Stunden / Woche, fixe Arbeitstage: MI-FR
Capgemini setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Personen jedes Alters und schätzen die Erfahrung und das Wissen, das du in unser Team einbringen könntest.
DEINE ROLLE
Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen.
In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in:
- Der Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR
- Du übernimmst Assistenzagenden
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Ihre Anliegen
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und übernimmst die Kreditkartenverwaltung
- Du bist in regelmäßiger Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsgedanke
- Du hast Berufserfahrung in der Administration
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, bist kreativ, kontaktfreundlich und hast eine Hands-on-Mentalität
- Wir verstehen die Bedeutung flexibler Arbeitsregelungen, daher bieten wir HomeOffice und flexible Arbeitszeiten. Zudem bieten wir mit unserem FlexAbroad Programm auch 45 Tage im Jahr arbeiten in ausgewählten EU-Staaten an. Du erhältst ein Umfeld, in dem du eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst.
- Das Herzstück unserer Mission ist deine berufliche Entwicklung. Unser Angebot an Programmen für die berufliche Weiterbildung und verschiedenen Positionen ist darauf ausgerichtet, dich bei der Erkundung einer Welt voller Möglichkeiten zu unterstützen.
- Rüste dich mit wertvollen Zertifizierungen in den unterschiedlichsten Bereichen aus.
- Wir bieten Zusatzleistungen wie regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, monatliche Essensgutscheine, myclubs Mitgliedschaft, die Jahreskarte der Wiener Linien, Massagen im Büro und vieles mehr.
Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt EUR 2.300,-- für 40h/Woche.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.