Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet

Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Im Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Innovationsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.) und Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen
• Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Innovationsprojekten
• Mitwirken bei der Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung der Innovationsstrategie der TU Wien
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen sowie Ansprechpartner_in für die Projektabrechnung
• Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
• Unterstützung im Bereich Organisation und Administration des Innovations-Büros

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. Matura)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Spin-offs oder Industrie sind erwünscht
• Sie erkennen Risiken, berücksichtigen Unvorhersehbares in der Planung und passen die Maßnahmen bei Bedarf an
• Sie sind an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Praktiken interessiert und schaffen dafür aktiv ein offenes, kreatives Umfeld für innovative Ideen

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 25% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

• Bewerben
• Job merken

Ähnliche Stellenanzeigen

Jetzt Jobs per E-Mail erhalten!

1. 04.2025, Technische Universität Wien

• Job merken

1. 04.2025, Technische Universität Wien

• Job merken

1. 03.2025, Technische Universität Wien

• Job merken

1. 04.2025, Technische Universität Wien

• Job merken

1. 04.2025, Technische Universität Wien

• Job merken