Operations Manager (m/w/d)

apartmentsway Sports & Health GmbH placeKlosterneuburg business_center€ 1.800/Monat calendar_month 

Die sway Sports & Health GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt.

Als Operations Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.

Aufgaben

**Deine Aufgaben

Backoffice & Prozessmanagement**
  • Koordination und Optimierung der täglichen Abläufe in unseren Unternehmen
  • Sicherstellen eines effizienten Bestell-, Artikel- und Datenmanagements
  • Verwaltung von Lieferterminen und Überwachung logistischer Prozesse
  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten
  • Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den Teams und Geschäftsbereichen
Effizienzsteigerung & Digitalisierung
  • Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungen
  • Einführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
  • Aufbau und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Standardprozessen
Finanz- & Vertriebsunterstützung
  • Unterstützung des Finanzteams bei Rechnungsstellung, Berichterstattung und Buchhaltungsvorbereitung
  • Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Reklamationen
  • Verwaltung von Lagerbeständen und Nachbestellungen
Kundenbetreuung & Kommunikation
  • Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen via E-Mail und Telefon
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Teams
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Updates

Qualifikation

Dein Profil
  • Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Software (z. B. CRM/ERP-Systeme, Buchhaltungstools, Projektmanagement-Software, Microsoft Office)
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich E-Commerce, Logistik oder IT ist von Vorteil

Benefits

Was wir bieten
  • Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit engem Austausch zwischen beiden Unternehmen
  • Klare Strukturen und Prozesse, in denen du deine Ideen einbringen kannst
  • Home-Office-Möglichkeit, falls du nicht vor Ort in Klosterneuburg arbeitest
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf GeschäftsprozesseAttraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
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