Engagierte Assistenz der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers) - Wien

engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)

1. 40 std/woche

fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers).

ihr aufgabegebiet:

• unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten
• kommunikation und korrespondenz mit subplanern und kunden
• wichtige informationsdrehscheibe innerhalb der organisation als assistenz der geschäftsführung
• unterstützung in enger zusammenarbeit mit der geschäftsführung, wie z.B: angebotslegung und -verwaltung
• unterstützung in kaufmännischen angelegenheiten, wie die zeitnahe rechnungslegung, prüfung des rechnungseingangs usw.
• allgemeine sekretariats- und bürotätigkeiten z.B.: betreuung von gästen und mitarbeitern, posteingang, ablage, bestellungen und aufbereitung diverser projektunterlagen
• vorbereitende buchhaltung. systemisches erfassen von allen finanziellen transaktionen des unternehmens
• ansprechperson für lohnverrechnung und steuerberater:in
• organisatorische und administrative agenden, wie reise- und terminmanagement

ihr profil:

• mehrjährige erfahrung im bereich betriebswirtschaft, management oder vergleichbare qualifikationen (abgeschlossene kaufm. ausbildung oder HAK mit mehrjähriger berufserfahrung)
• berufserfahrung in einer vergleichbaren position, erfahrung in architekturbüros von vorteil
• ausgezeichnete organisationsfähigkeiten und die fähigkeit, prioritäten in einem dynamischen arbeitsumfeld zu setzen
• ausgezeichnete deutschkenntnisse. gute englischkenntnisse von vorteil
• sehr guter umgang mit MS office
• schnelle auffassungsgabe, lernbereitschaft und kooperationsfähigkeit
• selbständige, strukturierte und zielorientierte arbeitsweise
• hohe flexibilität, belastbarkeit und die bereitschaft, sich in ein kreatives und innovatives team einzubringen

wir bieten:

• ein inspirierendes arbeitsumfeld
• in unserem team herrscht eine kreative und dynamische atmosphäre. hier unterstützen wir uns gegenseitig und kommunizieren auf augenhöhe. wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
• attraktive benefits und gemeinsame team-aktivitäten
• fachliche weiterbildungsmöglichkeiten

wenn sie interesse an einer langfristigen anstellung haben und in einem zukunftsorientierten und kreativen team arbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre bewerbung.

auf basis ihrer qualifikation und berufserfahrung zahlen wir ein bruttojahresgehalt von mindestens EUR 37.000,- (basis vollzeit) mit bereitschaft zur überbezahlung.

bitte senden sie ihre unterlagen inklusive lebenslauf, gehaltsvorstellungen und motivationsschreiben per smart bewerben