Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

MAKE YOUR MARK

Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

How You"ll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

• Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
• Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings verantwortlich
• In deiner Rolle bereitest du Präsentationen und Protokolle in englischer und deutscher Sprache vor
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Stakeholdern weltweit bereitet dir Freude
• Die Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Lehre oder ein Studium abgeschlossen (Betriebswirtschaft oder ähnlich)
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu deinen beruflichen Kernkompetenzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office zeichnen dich aus
• Deine englisch Sprachkenntnisse sind fließend und du verfügst über gute Deutschkenntnisse

Eine Karriere von der Du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

• 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
• Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
• Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
• Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
• Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
• Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
• Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
• Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
• Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
• Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
• Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

• Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d

Arbeitsbeginn

So bald wie möglich

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