Office Allrounder (all genders) Vollzeit | unbefristet

Office Allrounder (all genders) Vollzeit | unbefristet

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Abteilung International Office ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab Februar 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des International Office (wie z.B.: Reisemanagement und Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation sowie
• Unterstützung bei SAP-Buchungen. u.v.m.)
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im International Office
• Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des International Office sowie zu den Büros des Rektors und der Vizerektoraten
• Betreuung der Homepage, Social Media und des internen Bereichs (z.B. Confluence)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zB HAK, HLA, etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung
• IT Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen EDV Anwenderprogrammen (insbesondere MS Office) sowie SAP und Typo3 Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisation und Planung & Innovationsbereitschaft
• Professionalität, Resilienz und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Empathie

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.560,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.01.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

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