Finanzmanager*in (w/m/d)
Verein ZOOM Kindermuseum Wien Vollzeit
Das ZOOM Kindermuseum sucht ab sofort eine Neubesetzung für die Position
Finanzmanager*in (w/m/d)
im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Das ZOOM Kindermuseum ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt.Diese besondere Lage hat auch die inhaltliche Ausrichtung des Kindermuseums wesentlich geprägt: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst als viele andere Kindermuseen und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.
Sie bringen mit:
- kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.
- gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Budget/Controlling/Kostenrechnung
Cash-Flow und Forecast
Budgeterstellung für Subventions- und Projekteinreichungen
Subventionsein- und abrechnungen mit Abweichungsanalyse
Projektabrechnung
Preiskalkulationen
Vorbereiten von Besprechungsunterlagen für die Generalversammlung und Vorstandssitzungen (Einnahmen/Ausgaben, Forecast)
Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen
Inhaltliche Kontrolle von Verträgen wie Werkverträge, Sponsorenverträge, Kooperationsverträge
- Jahresabschlussarbeiten
Überprüfen und Abstimmen WGKK und Finanzamt
Berechnen der Urlaubsrückstellungen
Shop-Abrechnung
Verbuchen/Auflösen von Rechnungsabgrenzungen
Erstellen und führen einer Rücklagenliste
Ansprechpartner*in der jährlichen Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung
- Letztverantwortung für Buchhaltung (wird von Buchhalterin geführt)
Ansprechpartner*in für Behörden und Ämter, Steuerberater*in und Wirtschaftsprüfer*in
Laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
Erstellung notwendiger monatlicher Meldungen wie UVA
- Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen (wird von Buchhalterin/Lohnverrechnerin geführt)
Erstellen von Dienstverträgen und Vertragsgestaltung
Erstellen diverser Dokumente wie Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse
Arbeitsrechtliche Anlaufstelle
Kommunikation mit dem Betriebsrat
Gehalt: EUR 4.500,- bruttoBewerbungsfrist: 20. April 2025
Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per smart bewerben bis spätestens 15.04.2025.
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