[ref. p41118820] Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

apartmentCaverion Österreich GmbH placeWien scheduleTeilzeit calendar_month 

Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Stellendetails

Stellentitel: Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Aufgabengebiet: Teilzeit
Karriere-Level: Berufserfahrung
Unternehmen: Caverion Österreich GmbH

Standort: Wien Lehrbachgasse

Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Teilzeit für 20 Std!

Wir bieten einen Job mit Zukunft

Wir arbeiten als Team
  • Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
Wir entwickeln uns stetig weiter
  • Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wir halten was wir versprechen
  • Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.900, -- bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr
  • Kostenloser Parkplatz
  • Essenszuschuss
  • Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
  • Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
  • Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Fahrradleasing für mehr Mobilität
  • Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
  • Empfehlungs - & Treueprämie
  • Kaffee und Tee zur freien Entnahme
Deine Aufgaben
  • Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
  • Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
  • Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
  • Angebotserstellung
  • Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
  • Ablage
  • Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)
Du bringst mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!

Caverion Österreich GmbH

Lehrbachgasse 2, 1120 Wien

www.caverion.at

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