Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

SACHBEARBEITER AUFTRAGSABWICKLUNG

(m/w/d)

ab sofort in Linz/Österreich

Willkommen in der Welt von HARIBO. Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie selbstständig und professionell unsere Kundenanfragen und sorgen mit dem gesamten Team dafür, dass HARIBO auch in Zukunft Kindern wie auch Erwachsenen ein Lächeln ins Gesicht zaubert.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie agieren als Schnittstelle zwischen HARIBO, unseren Kunden und externen Lagern, koordinieren die Liefertermine, informieren über Lieferverzögerungen und sind Ansprechpartner vom Eingang über den Versand bis hin zur Fakturierung der Kundenbestellungen.
• Sie gewährleisten eine reibungslose (inter)nationale Auftragsabwicklung und sorgen für die Erstellung von Exportdokumenten und diversen Zertifikaten inkl. elektronischer Archivierung.
• Auch bei der Transportorganisation, Abwicklung der Mustersendungen und der Kontrolle angrenzender Prozesse ist auf Sie rundum Verlass.
• Sie bearbeiten Reklamationen in Absprache mit internen und externen Schnittstellen und sind für die Stammdatenpflege verantwortlich.
• Für diese Tätigkeit ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von jährlich EUR 35.102,- für 38,50 Wochenstunden vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Export-Bereich
• Zollkenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Excel)
• Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Kommen auch Sie zur beliebten HARIBO Familie. Franziska Rabl freut sich auf Ihre Online-Unterlagen per Bewerbungstool: https://www.haribo.com/de-at/karriere/jobboerse

Bunt, was noch hinzukommt:

• Perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit dank flexiblem Zeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Weiterbildungen und Seminare
• Attraktives Leasingangebot für Fahrräder oder E-Bikes
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• HARIBO Nasch-Flatrate beim Arbeiten, Personalrabatt sowie leckere Angebote unseres Betriebsrestaurants

Dann werde Teil von uns - zusammen bringen wir Freude in die Welt.