Office-Manager/in (geringfügige Anstellung) - ref. j01115503
Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.
Der Arbeitgeber ist eine österreichische Interessensvertretung der führenden Unternehmen im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik und leistet mit einem Gesamtvolumen von rund 600 Millionen EUR und rund 2.000 Mitarbeiter*innen einen wesentlichen Beitrag in Hinblick auf Energieeffizienz und Gesundheitsvorsorge zur Erhaltung und der Verbesserung des Gebäudebestands in Österreich.
Weitere Ziele sind neben der Bewusstseinsschaffung, die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung und insbesondere die Beratung von Entscheidungsträgern zu wissenschaftlichen Erkenntnissen.
Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine/n
Office-Manager/in (geringfügige Anstellung)
Arbeitsort: Raum Wien / Home Office
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern
- Verwaltung des Newsletter-Tools (Mailchimp)
- Mitgliederverwaltung und Pflege der Datenbank
- Verwaltung von Webmail, Datenbank inkl. Kontaktliste
- Betreuung und Aktualisierung der Website (Office Skills)
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Hauptversammlung, Netzwerktreffen)
- Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten und Mediaplanung
- Aktualisierung und Pflege der Stakeholder-Analyse (Kontaktdaten)
- Verwaltung von Blitzumfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Recherche
Anforderungsprofil:
- Organisationstalent mit einem Auge für Details
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Office-Skills
- Selbstständige Arbeitsweise
- Geringfügige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice / Bürostandort
- Eine spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne selbstständig arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!