Office Management (30h/Woche)

apartmentBauConsult group GmbH placeWien scheduleTeilzeit calendar_month26.12.24

Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nach-haltig positiven Entwicklung.

Für die Umsetzung unserer innovativen Projekte suchen wir eine/-n

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil unseres dynamischen Office Teams und dabei an vorderster Front für den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern maßgeblich verantwortlich
Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Empfang & Kundenbetreuung
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Unterstützung der einzelnen Teams
Abwicklung des Bestellwesens sowie Büromaterialverwaltung
Organisation der Reinigung und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der Baustellen-Container
Vorerfassung von Rechnungen

Unser Anforderungsprofil:

Für die spannende Aufgabe wenden wir uns an KandidatInnen mit

Abgeschlossener kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
Einer gewinnenden, positiven Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie ho-her Kommunikationsfähigkeit
Selbständiger, strukturierter & genauer Arbeitsstil
Sehr guten MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort & Schrift

Wir bieten:

Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30h/Woche in einer integrativen Organisation mit besten Zukunfts-aussichten.

Gestaltungsspielraum Perspektiven Verantwortung Teamarbeit Wertschätzung

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 35.000,- EUR (auf Vollzeitbasis) angesetzt. Je nachpersönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine angemessene Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto). Diese senden Sie bitte via smart bewerben. smart bewerben

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