[ref. z52789804] Fachbearbeiter/in (w/m/d)
Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.
Für die Ärztliche Direktion suchen wir eine/n
Die Ärztliche Direktion des Uniklinikums Salzburg sucht Unterstützung in der administrativen Abwicklung der die Ärztlichen Direktion betreffenden Themen auf Vorstandsebene. Die Hauptaufgaben bestehen in der Unterstützung des Stabsbereichs Klinikmanagement sowie die Vertretung der Leitung in ihrer Abwesenheit, die Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Ärztlichen Direktor und die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Meetings (u.a. Vorstandssitzungen) und Veranstaltungen oder Konferenzen.
Zu den Aufgaben zählen
Unterstützung des/der Ärztlichen Direktors/-in und der Leitung des Stabsbereichs KlinikmanagementDie Übernahme und das selbstständige Erarbeiten definierter Themen der Ärztlichen Direktion
Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Ärztlichen Direktor
Interne Kommunikation zu Kliniken, Managementbereichen und Stabstellen sowie externe Kommunikation wie z.B. zu Behörden, Landesrechnungshof, SAGES, etc.Koordination, Aufgabenverteilung und inhaltliche Erstellung des Aufsichtsratsberichts sowie die fachliche und formale Endüberprüfung
Monitoring und Bearbeitung der Regelwerke der Ärztlichen Direktion
Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich des Qualitäts-, Risiko- und Ethikmanagements im Kontext von qualitätssichernden MaßnahmenEigenständige Vorbereitung, Moderation, Protokollierung und Nachbereitung der Qualitätssicherungskommission sowie Bearbeitung der die Ärztliche Direktion betreffenden Themen
Unterstützung im Management diverser durch die Ärztliche Direktion verantworteten Kommissionen bzw. Konferenzen sowie eigenständige Umsetzung der daraus resultierenden Ergebnisse (Spitalskonferenz, Ärztliches Führungskräftemeeting)
Vertretung der Leitung des Stabsbereichs Klinikmanagement bei Abwesenheit (z.B. in der Vorstandssitzung oder im Managementmeeting inklusive Vor- und Nachbereitung und Protokollierung)
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene Matura und 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODERabgeschlossene akademische Ausbildung (Universität, FH)
Fundierte IT-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen
Strukturierte und organisierte ArbeitsweiseSehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Gutes Prioritäten- und Zeitmanagement
Lösungsorientiertes Denken
Kommunikative und soziale Kompetenz
Kooperations- und Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Resilienz
Wünschenswerte Anforderungen
Berufserfahrung im GesundheitsbereichKenntnisse über das österreichische Gesundheitssystem
Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement
Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3713) bis 02.03.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg