Projektassistenz

Projektassistenz

30h/Woche

Stellenausschreibung: Projektassistenz

Das Institut für Soziale Ökologie der Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung eines FWF-Projekts. Die Position ist vorerst befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Verwendungsgruppe: IIIa

Aufgabenbereiche:

• Leitung des Projektsekretariats
• Eigenständige Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Betreuung des Scientific Advisory Boards
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Verwaltung von Verträgen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
• Laufende Budgetüberwachung in Absprache mit den administrativen Stellen der Universität und des Instituts
• Sammlung, Aufbereitung und Ablage von Informationen, z.B. zu Vorträgen, Publikationen und Projektberichten
• Erstellung von Projektberichten
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Grafiken und technischen Berichten, z.B. für Datenanhänge, Open-Access-Archive oder Konferenzen

Erwünschte Qualifikationen:

• Abgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokauffrau/-mann
• Erfahrung im Projektmanagement
• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Persönliche Kompetenzen: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an:

Univ.-Prof. Mag. Dr. Helmut Haberl

Web: https://boku.ac.at/wiso/sec