Assistent*in - Sachbearbeiter*in Back-Office

Assistent*in - Sachbearbeiter*in - Back-Office

Einkauf und Auftragsbearbeitung: Internationaler Handel

Dieses internationale Handelsunternehmen beliefert mit einem vielseitigen Sortiment europaweit etablierte Handelskonzerne. Das Team erweitert sich um einen/e erfahrenen/e Sachbearbeiter*in & Assistent*in.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern: Sourcing und Einholung von Angeboten, Erstellung von Kalkulationen, Preisverhandlungen
• Laufende Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und aktive Gestaltung der Geschäftsbeziehungen via E-Mail und Telefon
• Laufende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. internationales Lieferantenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb, der Designabteilung und dem Order Management
• Koordination und Absprachen mit dem Vertriebsverantwortlichen und der Geschäftsführung
• Genaue und korrekte Umsetzung der Arbeitsabläufe
• Einhaltung von Fristen und Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Abstimmung hinsichtlich der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Verantwortung für die Beauftragung von Produkttestungen
• Verantwortung für Datenbearbeitung & Einpflege im ERP-System

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Handelsschule, Bachelorstudium an einer Fachhochschule oder Universität
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbar internationalen Rolle als Sachbearbeiter*in oder Assistent*in: z.B. Einkauf, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Back-Office, Vertrieb, Sekretariat, Office-Management, Logistik, Kalkulation, Lieferantenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft, BMD, etc.)
• Strukturierte und korrekte Arbeitsweise
• Hohes Ausmaß an Organisationsstärke, & Eigeninitiative sowie gutes Zeitmanagement
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Teamplayer*in mit lösungsorientierter Haltung und partnerschaftlicher Kommunikation

Das Angebot:

• Rasche Einarbeitung in ein neues Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Standort im Großraum 19., 21. Bezirk und Klosterneuburg
• Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EURO 47.600,00. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an Personen mit Verlässlichkeit und Freude an Perfektion & Flexibilität, die ihre Erfahrungen sofort zum Einsatz zu bringen möchten. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online oder via E-Mail: office@polansky-personal.com. Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

www.polansky-personal.com