Assistent/in (Office Management)

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Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark

Dienstort:

Graz

Eintritt per:

1. 10.2024

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
• Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
• Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
• Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
• idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

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