Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Sind Sie eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien und auf der Suche nach einer engagierten, zuverlässigen und diskret arbeitenden Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination des Geschäftsführungsalltags (CFO)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Korrespondenz für den CFO sowie professionelle Verwaltung des Terminkalenders und Mailaccounts
- Reiseplanung und -abrechnung
- Terminmanagement und Korrespondenz (intern & extern)
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine geringe Reisebereitschaft
Angebot:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und Freude an der Arbeit im Team haben, dann bewerben Sie sich jetzt als engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Bitte laden Sie für Ihre Bewerbung im nachfolgenden Link Ihren Lebenslauf in Form einer nicht schreibgeschützten Word- oder PDF-Datei hoch. Weitere Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate, usw. können Sie uns gerne nach Kontaktaufnahme zukommen lassen.
Falls es beim Hochladen Ihres Lebenslaufes technische Probleme geben sollte, können Sie Ihre Dokumente auch gerne direkt an alessandro.tentellini@tntpersonal.at schicken.
Jetzt bewerben
tntpersonal.at