Agentur Management-Assistant (m/w/d)

Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch eine:n

Agentur Management-Assistant (m/w/d)

(30 Stunden)

• Eine erfolgreiche Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs, in der Spezialist:innen namhafte nationale und internationale Kund:innen betreuen.
• Ein Büro im vierten Bezirk (Nähe Hauptbahnhof und Schloss Belvedere) mit Kolleg:innen, die gerne hier arbeiten.
• 2 Tage Home Office pro Woche.
• Teamwork, gegenseitiger Respekt, Toleranz, konstruktives Feedback, Anerkennung von Erfolgen sind für uns nicht nur Schlagworte.
• Social Responsibility ist uns ein wichtiges Anliegen (wir erzählen dir gerne mehr über unsere Projekte wie z.B. Männer zeigt Haltung", Radeln statt Tadeln", Corporate Volunteering).
• Und dann noch: Weiterbildungen (insbesondere im Rahmen der E&P Akademie), Snacks und Getränke, im Sommer gemeinsam Eis essen auf unserer schönen Terrasse im Grünen, Mitarbeiter:innen-Events (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillabende).

• koordinierst und administrierst du unseren HR und Recruiting Management Prozess (von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen).
• organisierst und administrierst du unsere Teilnahme an Ausschreibungen und bist für die Koordination mit internationalen Partnern verantwortlich.
• pflegst und verwaltest du unsere IT Soft-/Hardware sowie Datenbanken und stehst als interne:r Ansprechpartner:in zu diesen Tools zur Verfügung.
• kümmerst du dich um das Projektmanagement unserer Medienbeobachtungs- und Presseversand-Tools.
• monitorst du Branchenveranstaltungen und organisierst die Teilnahme unserer Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen. Treten wir als Speaker:innen auf, unterstützt du bei der Koordination und Vorbereitung der nötigen Unterlagen.
• organisierst und koordinierst du interne Weiterbildungen und Workshops (wie z. B. unsere E&P Akademie).
• Strukturierst und begleitest du unser Wissensmanagement.

• Du verfügst über einen Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule und hast idealerweise bereits Agenturerfahrung und/oder Erfahrung im PR/ Marketing oder Werbebereich.
• Der routinierte Umgang mit MS-Office-Programmen - insbesondere Word, Excel und Powerpoint - sowie mit Microsoft Teams ist kein Problem für dich. Die Kenntnis von Tools wie APA News Desk, Media Contact Plus sowie auch verschiedener KI-Tools sind von Vorteil.
• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) exzellent ausdrücken.
• Du bewahrst auch in bewegten Zeiten einen kühlen Kopf, bleibst an Themen dran und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du hast Freude daran, andere bei ihrer Arbeit zu unterstützen und bestmöglich zu entlasten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte ausschließlich per smart bewerben

Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, üblicherweise bewegt sich das Brutto-Monatsgehalt auf Basis von 30 Wochenstunden für die ausgeschriebene Stelle ab EUR 2.200,00 bis EUR 2.500,00

1040 Wien Goldeggasse 7/Hoftrakt www.eup.at