[ref. o2913816] Innsbruck - Assistenz der Geschäftsführung im Immobilien Sekretariat

Wir, die innliving Wohnbau GmbH, sind ein renommiertes Bauträgerunternehmen mit Fokus auf wertorientiertem Bauen. Neben unseren Entwicklungsprojekten setzen wir auf den Erhalt und die Verwaltung eigener Bestandsimmobilien.

Assistenz der Geschäftsführung im Immobilien Sekretariat

Ihre organisatorischen Fähigkeiten treffen auf unsere Vision!

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Struktur und Eigenverantwortung für reibungslose Abläufe in Bauträgerprojekten und der Verwaltung unserer Immobilien sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Mieter:innen, Käufer:innen und externen Dienstleistern.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen und überwachen Follow-ups.
• Sie unterstützen aktiv die Verwaltung unseres Immobilienportfolios, inklusive Mietvertragsmanagement, Indexierung und Abrechnungen.
• Organisation und Verwaltung gehören zu Ihren Stärken Sie koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und optimieren Prozesse im Immobilienmanagement.
• Sie pflegen und aktualisieren Baukostenübersichten, verwalten Rechnungen und Kostenvoranschläge.
• Sie sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation von Miet- und Immobilienprojekten.
• Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und beauftragen Dienstleister für den Immobilienbetrieb.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und buchhalterischen Bereichen.

Ihr Profil:

• Sie sind kommunikativ, strukturiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich.
• Eine "Can-Do"-Einstellung und proaktive Herangehensweise zeichnen Sie aus.
• Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sie sind in der Lage, eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Die Chance, aktiv an der Optimierung von Abläufen und der Weiterentwicklung unseres Immobilienmanagements mitzuwirken.
• Sie arbeiten in einem kleinen Team direkt mit der Inhaberfamilie zusammen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nadja Erhart

Web: https://innliving.com/