Kanzleileitung / Sekretär/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres jungen Sekretariatsteams suchen wir eine/n ambitionierte/n

Kanzleileitung / Vollzeit-Sekretär/in (m/w/d)

Anforderungsprofil:

• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz, Selbständigkeit und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit
• Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit
• abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss) von Vorteil
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil (Advokat Software)

Ihre Aufgaben:

• Kanzleileitung
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Terminmanagement, Fristenverwaltung
• telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
• Unterstützung der Juristen
• Schreiben nach Diktat sowie Überarbeitung bereits erstellter Texte
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Einbringen von Schriftsätzen via ERV

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Ausbildung
• selbstständige Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen Team sowie freundliches und familiäres Arbeitsklima
• Öffentlich gut angebundener Standort im 1. Bezirk

Entgelt je nach Qualifikation und Erfahrung über Kollektivvertrag, mindestens EUR 3.000,- brutto. Wir sind stolz auf das menschlich und baulich angenehme Arbeitsklima unserer Kanzlei (feiner Teamgeist, vollklimatisierter Altbau).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte per smart bewerben

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO.

www.hopmeier.at