Office Management (w/m/d)
betreibt weitere Anlagen in Malaysia, Indonesien und den Seychellen. Um das rasante Unternehmenswachstum zu unterstützen, sucht Swimsol Unterstützung im Bereich
Office Management (w/m/d)
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Unterstützung des Travel Managements von unserem Team in Österreich (Abwicklung von Visaanträgen, Flug- und Hotelbuchungen u.ä.)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter*innen im Ausland bei der Reiseorganisation
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Kommunikation mit Lieferant*innen und anderen Geschäftspartner*innen, Postverkehr, gelegentliche Einkäufe oder sonstige Dienstwege
- Mitarbeit im (internen) Event Management
- Falls noch Zeit bleibt, Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische/höhere Ausbildung (HAK, HBLA, AHS), gern auch als Nebenjob bei einem Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Was wir anbieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum mit hoher Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeit
- Offener, wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander
- Flexible Zeiteinteilung
- Anstellung für 25-40 Wochenstunden
- Bezahlung ab EUR 2600 brutto im Monat bei 40 Wochenstunden. Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist jedenfalls möglich!
- Start: ab sofort
Grundsätzlich ist uns eine rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft wichtiger als eine hohe Übereinstimmung deines Profils" mit unseren Anforderungen. Wenn dich eine Tätigkeit für unser Unternehmen reizt und du dich im Aufgabenbereich wiederfindest, schicke uns bitte deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, unser Self-Assessment" (bitte lade die Vorlage von unserer Webseite herunter) und nach Möglichkeit Arbeitsproben mit smart bewerben.
Weitere Informationen findest du unter www.swimsol.com