Projektkoordinator:in – Gesamtkoordination Brenner Basis Tunnel Karenzvertretung bis 31.1.2026

Projektkoordinator:in – Gesamtkoordination Brenner Basis Tunnel Karenzvertretung bis 31.1.2026

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Weiters ist sie auch verantwortlich für die Gesamtkoordination jener Projekte der Brennerachse, die in oder von der ÖBB-Infrastruktur AG im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und der späteren Betriebsphase des Brenner Basistunnels maßgeblich erforderlich sind.

Bei dieser Position handelt es such um eine bis zum 30.12.2026 befristete Karenzvertretung .

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:

die Gesamtkoordination aller Ihnen übertragenen Tätigkeiten und Projekte im Tätigkeitsspektrum der Gesamtkoordination Brenner Basistunnel sowie:

• Die Koordination der von der BBT SE an die ÖBB Infrastruktur AG beauftragten Tätigkeiten und Projekte inklusive der Kontrolle der Tätigkeiten der involvierten Mitarbeiter:innen sowie der zugekauften Dienstleistungen.
• Die Erstellung und Abgrenzung der Leistungsbilder extern beauftragter Dienstleistungen, die Erstellung der Termin- und Kostenpläne und die Abwicklung diesbezüglicher Vergabeverfahren und Rechnungsprüfungen.
• Die Mitwirkung beim Termin- und Kostenmanagement (Ermittlung, Steuerung und Kontrolle) innerhalb der Projekte samt Ermittlung und Plausibilisierung des erforderlichen Finanzmittelbedarfs und die Mitwirkung beim Risikomanagement. Damit einher geht auch die Maßnahmenentwicklung bei erkennbaren Abweichungen.
• Die Zusammenarbeit mit den Stellen der BBT SE, den betroffenen Geschäftsbereichen und Stäben der ÖBB-Infrastruktur AG, der Brenner Corridor Platform sowie anderen im Zusammenhang mit dem BBT stehenden Arbeitsgruppen, Institutionen und Gremien auf europäischer, nationaler, bilateraler bzw. ÖBB-konzernaler Ebene.
• Die Sicherstellung der laufenden Informationsaufbereitung und Wahrnehmung des Dokumentationswesens sowie die Zusammenstellung von Präsentationen, Berichten und Informationen für die betroffenen Geschäftsbereiche und Stäbe und den Vorstand der ÖBB-Infrastruktur AG.
• Die Mitwirkung im Rahmen der achsenbezogenen Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Kommunikationsstäben der BBT SE und der ÖBB Infrastruktur AG.
• Ihr Profil
• Sie verfügen über einen FH- bzw. Universitätsabschluss (im Bereich Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder Verkehrswesen bzw. ähnlichem Fachgebiet) oder haben die HTL-Matura und bringen langjährige fachspezifische Berufserfahrung, idealerweise im Verkehrs- bzw. Eisenbahninfrastrukturbereich mit.
• Begeisterung & Interesse für die Fragen der Mobilität und deren zukünftiger Entwicklung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Bahnwesen.
• Ein proaktiver Arbeitsstil mit hoher Lösungs- & Umsetzungsorientierung entsprechen Ihrer Person und Sie scheuen sich nicht vor Verantwortung.
• Sie sind geübt in der Aufbereitung, Darstellung und Analyse wirtschaftlicher Zahlen & Fakten. Profunde Kenntnisse im Projekt- & Kostenmanagement sowie MS Office setzen wir voraus.
• Neben Deutsch besitzen Sie sehr gute Englischkenntnisse, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil.

• Für die Funktion "Projektkoordinatior:in Expert:in“ ist ein Mindestentgelt von € 56.098,14 brutto/Jahr (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell (Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h) sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Profitieren Sie von individuellen Qualifizierungs- & Weiterbildungsmaßnahmen, sowie verschiedensten Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie zahlreiche Benefits (vergünstigte Urlaubsangebote, Sonderkonditionen bei Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen).
• Ein dynamisches und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

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