Order Desk DACH & Int und Global Distribution Logistics (w/m/d) - ref. q08569003

Für unsere Headquarter in Wien suchen wir eine/n Speechie für den Bereich

Order Desk DACH & Int und Global Distribution Logistics (w/m/d)

Kommunikation ist deine Leidenschaft? Du agierst gerne als Informationsschnittstelle und bist DER Ansprechpartner für Fragen rund um Bestellungen? Kundenzufriedenheit ist deine Motivation? Dann suchen wir genau dich!

#greatteam #innovativethinking #makeanimpact

Klingt spannend? Das bieten wir:

• Das Umfeld eines stabilen, international agierenden Unternehmens mit großen Wachstumsambitionen unter der starken und bekannten Philips-Brand in Partnerschaft mit Microsoft
• Unsere Leadership Principles - Ownership, Talent, Transparency - bestimmen unser Handeln
• Ein hochmotiviertes und erfahrenes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut, dich unterstützt und du wächst so rasch in die Aufgabenbereiche hinein
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Benefits wie flexibles Arbeiten (Gleitzeit, Home Office), Firmen-BBQ und TeamEvents, 24h Unfallversicherung, Pensionskasse, Employee Assistance Program mavie.care, gute öffentliche Anbindung, Parkplätze, Kantine, Obst, Gesundheitsaktionen und Fitnesscenter-Mitgliedschaft
• Dein attraktives Gehalt legen wir basierend auf deiner Erfahrung und Qualifikation mit dir gemeinsam fest. (Entsprechend gesetzlicher Vorgabe geben wir hiermit das monatliche Mindestgehalt bekannt, das für diese Position EUR 3.715, -- brutto pro Monat (EUR 52.010, -- brutto p.a.) beträgt. 38,5 Std/Woche.)

Damit verbringst du deinen Tag:

• Du bist, gemeinsam mit einer Kollegin, Ansprechpartner für alle Bestellungen in unserer Vertriebsregion DACH & Int, die 18 Länder umfasst
• Du nimmst Bestellungen (vorwiegend per Mail) zu unseren Hard- und Softwareprodukten auf, gibst Auskunft über Lieferungen, Warenverfügbarkeit, Rechnungen und Reklamationen
• Du bist verantwortlich für die Erfassung und Fakturierung von Neuverträgen, Erweiterung von Bestandsverträgen sowie Vertragsschließungen
• Du kümmerst dich um die Lizenzerstellung für unsere Softwareprodukte
• Du bist Ansprechpartner über den Status unserer Orders für unsere Vertriebspartner und KAMs
• Du agierst als Back-up für Aufgaben im Bereich Office Management
• Koordination und Überwachung aller weltweiten Lieferungen und Sendungen
• Verantwortung für die Bearbeitung logistischer Anfragen unserer Sales Regions, sowohl von Partnern als auch von unseren Orderdesks
• Überwachung und Bearbeitung von Transportschäden und Transportverlusten, inklusive der Abwicklung von Schadenersatzansprüchen bei den Transportdienstleistern
• Organisation und Koordination von Luftfrachtsendungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer logistischen Prozesse.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die du für die Orderentgegennahme unserer englischsprachigen Länder gut und gerne einsetzt. Französischkenntnisse sind ein großes Plus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit SAP oder einem gleichwertigen Tool
• Du kommunizierst gerne und achtest auf Team- und Serviceorientierung
• Du arbeitest eigenverantwortlich und eine sehr genaue, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du verfügst über Zahlenaffinität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.

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