Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist die erste Ansprechperson in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare Unterstützung für die notwendige Entlastung des Managements.

Aufgaben

• Die direkte Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb ihrer operativen, organisatorischen und administrativen Bereiche
• Die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung (interne und externe Kommunikation)
• Verantwortlich für die Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (Kunden und Mitarbeiter) inklusive deren Vor- und Nachbereitung samt Dokumentation sowie Protokollierung
• Maßgeblich an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von strategischen Planungsprozessen beteiligt
• Zuständig für die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, selbständige Koordination und Abstimmung innerhalb eines Projektteams
• Federführend bei dem Erarbeiten und Erstellen von Präsentationen, diversen Auswertungen, Analysen und Recherchen

Qualifikation

• eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, wie z.B. UNI, FH, HAK, HLW oder ähnliches
• bereits fundierte Assistenzerfahrung
• versierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein souveränes und gewissenhaftes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsund Organisationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und zeigst Eigeninitiative
• Höchste Diskretion, Verlässlichkeit, Loyalität sowie Flexibilität

Benefits

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Großunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen Bspw. Job Ticket und vieles mehr…
• Vorteile von exklusiven Würth-Mitarbeiterrabatten

Bewegung ist Herausforderung und Freude zugleich. Willkommen bei GRASS!

Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für die Eisen- und Metallerzeugende Industrie. Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und ergibt sich aus Qualifikation sowie Berufserfahrung und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt.