Mitarbeiter_in in der Projektverwaltung Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet

Mitarbeiter_in in der Projektverwaltung Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet

Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Institut für Analysis und Scientific Computing ist eine Stelle als Mitarbeiter_in in der Projektverwaltung, voraussichtlich ab März 2025 (30 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

• Buchhaltung bzw. finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
• Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
• Allgemeine Aufgaben des Sekretariats

• Abgeschlossene Berufsausbildung (zB. Matura)
• Sichere Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch
• IT-Kenntnisse (MS Office erforderlich, SAP wünschenswert, LaTeX wünschenswert)
• Eigenverantwortliche Organisation und Planung / Projektmanagement
• Analytische Fähigkeiten
• Informationsweitergabe
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbständigkeit und Professionalität
• Kund_innenorientierung und Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem sehr kollegialen Team
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.02.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck

TECHNIK FÜR MENSCHEN

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