Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat Karenzvertretung Teilzeit

apartmentLenzing AG placeHeiligenkreuz im Lafnitztal scheduleTeilzeit calendar_month06.01.25

Vom Holz zum Zellstoff zur Faser - das ist Lenzing.
Wir verweben Nachhaltigkeit mit Innovation und Respekt und treiben Kreislaufwirtschaft unermüdlich voran. Unsere Technologie inspiriert die Mode- und Hygieneindustrie zu besseren Entscheidungen. Wir übernehmen Verantwortung für kommende Generationen und eine CO2-neutrale Zukunft.

Triff die richtige Wahl und erlebe unsere GOOD FIBRATIONS

Für unseren Bereich Site Assistance in der Lenzing Fibers GmbH suchen wir am Standort Heiligenkreuz im Zuge einer Karenzvertretung, voraussichtlich bis September 2026 eine:n

Referenz No: 3592

Ihr Aufgabengebiet

Service- und Assistenzaufgaben, z.B.:
Betreuung des Fuhrparks
Durchführung von Bestellungen
Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
Verwaltung der Lockout-Schlösser
Diverse weitere administrative Aufgaben

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP HASCH HAK)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit

Für diese Position erwartet Sie im Rahmen einer 19h Woche (50% Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie.
Aufgrund Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Darüber hinaus nehmen Sie am Lenzing Bonussystem teil.
Wir bieten bei dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Option zu Homeoffice.

Die Stelle wird befristet im Zuge einer Karenzvertretung besetzt.

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg der Lenzing Gruppe mit!

Ich freue auf Ihre Bewerbung und stehe für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Valerian Schrauf, MSc +43 3325 4100 4103

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