[ref. a56161304] Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit prägen unsere Werte - Fleiß, Verantwortung und Familie - unser tägliches Engagement bis hin zu unserem nachhaltigen Erfolg.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

C.Duisberg GmbH - 1040 Wien - Teilzeit/Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reiseplanung, sowie Kostenabrechnung
• Post-, Ablage-, Rechnungs- & Dokumentenmanagement
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Protokollierung und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Unterstützung bei Projekten und betrieblichen Tätigkeiten
• Recherchetätigkeiten
• Dokumentenbeschaffung
• Wege und Erledigungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• +5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Familienunternehmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse mit digitalen Tools wie MS Office und Google-Drive
• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, zuverlässig und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Office in zentraler Lage des 4.Bezirks in Wien (U1 fußläufig)
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice möglich
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Ab EUR 40.000.- Bruttojahresgehalt - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Familie Haupt Eigentümer und Geschäftsführung