Vorstandsassistenz (m/w/d)

apartmentRehrl + Partner Personalberatung GmbH placeSalzburg scheduleVollzeit calendar_month 
Unternehmen Unser Kunde ist eine eigenständige Organisation, die sich auf innovative und gesellschaftlich relevante Themen konzentriert. Sie verfolgt das Ziel, wirtschaftliche Entwicklungen zu unterstützen, die nachhaltig und sozial verträglich sind.

Für die Unterstützung eines Vorstandsmitglieds suchen wir ab sofort eine verantwortungsvolle Assistenz (m/w/d).

Aufgaben Sie agieren in dieser Position als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Partnern.

Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
Repräsentation bei öffentlichen und unternehmensinternen Anlässen
Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu wirtschaftlichen und politischen Themen
Organisation von Projekten und Veranstaltungen
Unterstützung in strategischen Entscheidungen sowie operativen Abläufen
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Effizientes Management von Büro- & Verwaltungsprozessen

Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
Umfassende MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Hohes Maß an Empathie und Eigenständigkeit

Wir bieten Sie können sich auf eine langfristige und spannende Position in einem inspirierenden Umfeld freuen.

Jahresbruttogehalt von € 50.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung

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