Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikationsmanager (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikationsmanager (m/w/d) -Karenzvertretung
Sappi Gratkorn
Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuestenTechnologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier. In dieser absoluten Vertrauensposition berichten Sie direkt anden Mill Director.
Rolle und Zuständigkeiten- Unterstützung des Geschäftsführers der Sappi Austria GmbH in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden(Officemanagement, Terminkoordination, Betreuung von Besuchen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
- Travel Management sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Koordination der Betriebsbesichtigungen und Kund*innenbesuche
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zum Headoffice Brüssel und Johannesburg im Rahmen der corporatecommunication"
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei europäischen Kampagnen
- Externe Kommunikation und Pressearbeit, Erarbeitung und Implementierung von Employer Branding Projekten am Standort,Verantwortung für den Social Media Auftritt
- Verantwortung für eine einheitliche Unternehmenskommunikation, Sicherstellung des unternehmensbezogenenInformationsflusses (intern, Social Media, Mitarbeitenden App)
- engagierte Persönlichkeit mit Studienabschluss Universität / Fachhochschule bzw. Handelsakademie mit mehrjährigereinschlägiger Erfahrung
- absolute Verlässlichkeit und hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Organisationstalent und professionell in der selbständigen Erledigung übertragener Arbeiten
- souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise
- versierter Umgang mit MS-Office, sowie in der Nutzung von Social Media
- gutes Englisch in Wort und Schrift
- hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck, zielorientiertes Durchsetzungsvermögen
Location
Die Position am Standort Gratkorn zu besetzen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 oder 38 Stunden.
Unser Angebot- Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 63.000,-- (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) mit der Bereitschaft zurÜberzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Eine ausgezeichnete Gelegenheit, mit uns zu arbeiten, zu lernen und zu wachsen. Mit unserer Kultur des Lernens und derEntwicklung können Sie auf Tausende von Online-Schulungen zugreifen
- Eine einzigartige Gelegenheit, einem globalen Unternehmen für Holzfaserlösungen beizutreten. Wir arbeiten ständig anInnovationen in Richtung einer Kreislaufwirtschaft und arbeiten daran, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und unserenökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Parkplätze rund um das Werksgelände
- Pensionsschema
- Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Betriebsärztin)
- Kinderbetreuung
Diversität & Inklusion
Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht,sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Neurodiversität, Behinderungoder anderen Aspekten, die sie einzigartig machen.