Team Member (w/m/d) Vorstandsbüro - Merkur Versicherung
Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!
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IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen den Vertriebsvorstand (CSO) proaktiv bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.Vertrauensvoll übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz zu den Bereichsleitungen sowie zu Kund:innen und Mitarbeitenden, koordinieren Termine und sorgen dafür, das alles Wichtige für Meetings bereitsteht.
Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, holen erforderliche Informationen und Unterlagen ein und überwachen Fristen und fällige Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem klassische Office-Management Tätigkeiten, wie die Abwicklung von Spesenabrechnungen, die Einholung von Unterschriften sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Sponsorings zu unterstützen.
Sie sind ein echter Teamplayer, der mit hoher sozialer Kompetenz, freundlichemUmgangston und proaktiver Arbeitsweise glänzt? Dann werden Sie sich optimal in unser sechs-köpfiges Team einfügen.
IHR PROFIL
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Vorstandsbüro einer Geschäftsführung oder eines VorstandsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung - etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder eine erfolgreiche kaufmännische Lehre
Hohe Diskretion & Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Sowohl eigenständige und strukturierte als auch vorausschauende Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung und stilsicherem TextenAusgeprägte Organisationsfähigkeit zum setzen richtiger Prioritäten und Freude an vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität runden Ihr Profil ab
Unser AngebotWerden Sie Teil des Merkur Teams und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen:
Jahresbruttogehalt (38,5h/Woche): ab
€ 43.934,66 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
Arbeitsbeginn: ab November 2024Arbeitszeit: 38,5h/Woche (Gleitzeit)
Arbeitsort: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010
Gesellschaft : Merkur Versicherung AG
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