Assistenz HR, Accounting & Customer Support (m/w/d)
Für ein erfülltes Leben, unabhängig vom Lebensalter"
Unter diesem Motto entwickeln wir bei Health Routine natürlich wirksame Produkte für gesunde Routinen. So ermöglichen wir es Menschen, ein aktiver Teil ihrer Gemeinschaft zu sein. In einem dynamischen und vielseitigen Unternehmen wie unserem spielt die Assistenz eine zentrale Rolle, um den reibungslosen Ablauf unserer operativen Abläufe zu gewährleisten.Als Assistenz für die Bereiche HR, Accounting & Customer Support bist du die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren MitarbeiterInnen, der Buchhaltung und unseren KundInnen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen Aufgaben, sorgst für die präzise Abwicklung buchhalterischer Prozesse und unterstützt unser Kundensupport-Team.
Mit deinem organisatorischen Geschick, präzisen Arbeitsweise und deiner serviceorientierten Einstellung trägst du maßgeblich zur Effizienz unserer internen Abläufe bei. Wenn du ein echtes Allround-Talent bist und Freude daran hast, in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens mitzuwirken, freuen wir uns darauf, DICH bald persönlich kennenzulernen!
Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz HR, Accounting & Customer Support (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche).
Deine Aufgaben teilen sich in diese spannenden Bereiche auf:
Aufgaben- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
- Ordnen und Sammeln von Belegen, Bankauszügen und Rechnungen
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit externen Beratern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Accounting
- Abwicklung der allgemeinen Büroprozesse
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen verwalten
- Allgemeine Bürowirtschaft und und Übernahme von Organisationsaufgaben
- Prüfung und Sortierung von Belegen und Rechnungen
- Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
- Bearbeitung von grundlegende Kundenanfragen und Probleme im Customer Support
- Abarbeitung von Routineaufgaben im Bereich Customer Support
- Kaufmännische Ausbildung (Abschluss Lehrausbildung, Handelsschule oder Handelsakademie) oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genaue Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Sprachkenntnisse in einer romanischen Sprache wie Französisch, Spanisch oder Italienisch erforderlich
- Teamorientierte Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrid Work
- Zusätzliche Freizeit - 6. Urlaubswoche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitnesszuschuss - Wellpass
- Eigener Fitnessbereich am Firmenstandort in Axams
- Moderne IT-Ausstattung
- Wir sichten Deine Bewerbung und stellen eventuell Rückfragen.
- Wir haben ein kurzes Telefon-Gespräch, um uns kennenzulernen.
- Wir laden Dich zu einem Zoom-Gespräch ein.
- Wenn alles passt, onboarden wir Dich als Assistenz HR, Accounting & Customer Support (m/w/d) und starten gemeinsam durch.