Assistenz des CEOs / Administration Manager (m/w/d)

Sie bringen Leidenschaft für Ihre Aufgaben mit und blicken gerne über den Tellerrand? Dann könnte dies eine einmalige Chance für Sie sein!

Unser Kunde ist eine moderne, österreichische Unternehmensgruppe, die in der Gebäudetechnik tätig ist und durch hohe Projektmanagementkompetenz in der Planungs- und Bauabwicklung sowie mit Servicequalität punktet. Am Standort in Graz wird aktuell folgende neugeschaffene Position besetzt:

Assistenz des CEOs / Administration Manager (m/w/d)

• Sie agieren als rechte" Hand des Geschäftsführers und als Allrounder*in im Unternehmen in dieser umfassenden Schlüsselposition
• Unterstützung und Übernahme aller operativen Agenden im Betrieb betreffend die Bereiche Organisation, Administration und Prozesse (intern als auch für vertriebliche und kaufmännische Prozesse)
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen
• Steuerung der administrativen Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Prozesse im Unternehmen
• Monitoring der Angebote und Projektanfragen
• Marktrecherchen und Unterstützung in der Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotserstellungen
• Datenpflege und -administration
• Unterstützung der Führungskräfte bei unterschiedlichsten administrativen Prozessen, im Vertragswesen oder auch bei der Rekrutierung neuer Teammitglieder

• Fundierte Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenz- bzw. einer vergleichbaren Allrounder Position
• Branchen-Know-how aus dem Bau- oder Baunebengewerbe (z.B. HKLS, Elektrotechnik, GU) ist von großem Vorteil
• Abgeschlossene relevante Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und EDV-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
• Sicheres Auftreten, unternehmerisches Denken und Empathie
• Offenheit für Veränderung, Verbesserung und Innovation sowie der Wille mitzugestalten und etwas zu bewirken
• Leidenschaft für Ihre Tätigkeit und Performance-Orientierung

• Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und direkter Berichtslinie bzw. enge Zusammenarbeit mit dem CEO
• Die Möglichkeit, sich und seine Ideen einzubringen und so maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen zu können
• Flache Unternehmenshierarchie und kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeit 1 Tag/Woche und flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. EUR 56.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung

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Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81616/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

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