Office Assistentin (w/m/d) für die Hauptabteilung Infrastrukturentwicklung und -realisierung

apartmentWiener Linien placeWien calendar_month20.09.24

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.

Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

Du bist verantwortlich für die Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentationssupport.
Diese Aufgabe umfasst die Ausführung unterstützender Tätigkeiten im jeweiligen Bereich, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit zu gewährleisten.
Du übernimmst die SAP-Zeitwirtschaft und Nebengebührenerfassung, unterstützt bei der Durchführung der Monatsabrechnungen.
Du arbeitest bei Personalangelegenheiten mit, indem du Anträge erstellst, Evidenzen führst und die Kommunikation mit MitarbeiterInnen sicherstellst.
Du wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Vorbereitung von Tagungen und Kongressen mit und sorgst für eine ordnungsgemäße digitale Datenablage.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder ähnliches) und idealerweise über relevante Berufserfahrung.
Du bringst sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse mit und beherrschst die deutsche Sprache sowie die Rechtschreibung ausgezeichnet.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig, du erkennst Prioritäten und denkst logisch, um Aufgaben effizient zu bewältigen.
Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und bist stets kunden- und serviceorientiert.
Deine Ziel- und Ergebnisorientierung sowie deine hohe Arbeitsweise und -qualität machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.772,82 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Gesundheit und Vorsorge:

Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

Greener Linien:

Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

Erreichbarkeit und Service:

Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

Kinderbetreuung:

Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

Onboarding:

Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

Unser Mitarbeiter*innenausweis:

… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

Vergünstigungen:

Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Vernetzung:

Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Work-Life-Balance:

Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf dich!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Auf deine Bewerbung freut sich:

Mizumo Shima

Personalabteilung | Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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