Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns besonders, dass Rabel & Partner seit Herbst 2023 Teil von Deloitte ist. Mit rund 240 Mitarbeiter:innen entsteht dadurch das mit Abstand größte Beratungsunternehmen im Süden Österreichs.

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

am Standort Graz in der Hallerschloßstraße 1

Deine Aufgaben:

• Assistenz von Geschäftsführer:innen und Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu zählen u.a. Terminkoordination, Reiseorganisation, E-Mail-Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Kolleg:innen und Kund:innen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Angeboten und Reports
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie professioneller Klientenempfang, Fakturierung, Spesenabrechnung, Kontakt mit Behörden
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenz-Kolleg:innen und Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche aus der internen Administration

Dein Profil:

• HAK/HLW Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht
• Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
• Proaktive, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot:

• Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld, ausgezeichnetes Betriebsklima
• Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen Montag-Freitag, kein Wochenenddienst
• Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Unsere hochmodernen Unternehmensstandorte findest du in Graz gleich an zwei Top Adressen: Hallerschloßstraße 1 und Paulustorgasse 10. In Villach findest du uns am Hans-Gasser-Platz 5.

Jahresbruttogehalt ab EUR 37.800,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits.

Bei Deloitte legen wir Wert auf eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur.

www.deloitte.at/karriere

Eckdaten

Anstellungsart: Vollzeit

Über Deloitte

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.

Mit mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 13 Standorten werden Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreut.

Dein Kontakt

Mag. Ursula Möstl-Daurer (+43/316/373037-1403)

Sophie Rabel, MSc (+43/316/373037-1409)