Teamleiter*in Administration

Wir helfen anderen, nicht nur über den Berg zu sein. Sondern wieder welche versetzen zu können.

Teilzeit 16-20 Stunden/Woche

Unser Team wächst, und damit auch die Anforderungen an den reibungslosten Ablauf von Organisations- und Geschäftsprozessen. Um diese sicherzustellen suchen wir eine/n Teamleiter*in der Administration (m/w/d) für 16-20 Stunden/Woche an 4 Tagen pro Woche, in unserer Einrichtung im Wals Center.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Prozesse, dabei auch Einführung neuer Prozesse wie zB Material-/Bestellwesen, Vertretungsregelungen im Administrationsteam, etc
• Überblick über die Aufgaben und Einteilung des Administrationsteams
• Erstellung von Reports zur Abbildung von Patientenzahlen und Auslastung
• Kontrolle und Optimierung der Planung und Einteilung der Patienten unter Berücksichtigung ihrer individuellen Bedürfnisse
• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Patientenzufriedenheit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit Organisationsbedarf (auch Verwaltung, Einkauf, Projektmanagement und dergl.)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Prozessoptimierung
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Ihre Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Flexibilität im Arbeitsalltag, familienfreundliche Zeiteinteilung und gelegentlich Möglichkeit für Homeoffice
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Klinik mitzuwirken

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das Gehalt liegt für die Vollzeitstelle bei EUR 4.000 (14 mal p.a.).

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit in Salzburg!