Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin

apartmentNotariat Dr. Herbert Gradl placePerg scheduleVollzeit calendar_month22.02.25

Wir sind das Notariat Perg: Ein junges, dynamisches aber dennoch erfahrenes Team aus 13 Mitarbeiter:innen. Uns sind gegenseitige Unterstützung und Zusammenhelfen wichtig. Deshalb besteht unser Team ausschließlich aus langjährigen Mitarbeiterinnen im Alter zwischen 23 und 47 Jahren.

Wir möchten unser Team erweitern und suchen daher zum sofortigen Eintritt eine:n

Front-Office Mitarbeiter:in

Empfang / Notariatsassistentin

39h/Woche

Unser Angebot richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an Menschen mit Berufserfahrung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Freundlicher Empfang unserer Kunden
Vereinbarung und Koordination von Terminen
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware)
Verwaltung unserer Datenbanken (einschließlich der Verarbeitung fertiger Urkunden)
Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken
Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken

Ihre Qualifikationen:

abgeschlossene Lehre oder Matura
gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde
Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
ausgezeichnete Teamfähigkeit
Fundierte Word- und EDV Kenntnisse
genaue und selbstständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

exzellentes Arbeitsumfeld
sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
zeitgemäße EDV-Ausstattung
klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche
gute Erreichbarkeit ohne Stau
fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel
ausgewogene Work-Life-Balance
Freitagnachmittag frei
zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester)
Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team
wertschätzende Atmosphäre
spannende und sinnstiftende Tätigkeit
krisensicherer Arbeitsplatz
regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten
gemeinsame Kaffeepause
Möglichkeit zur Weiterbildung
falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie

Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren: https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared

Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitte ausschließlich via smart bewerben.

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