Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Abrechnung in einer Hausverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, die/der sowohl in der klassischen Verwaltung als auch in der Unterstützung unserer Kunden tätig ist.

Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Abrechnung in einer Hausverwaltung

Teilzeitstelle (20-25h pro Woche)

Ihre Aufgaben:

1. Buchhaltung & Abrechnung (für unsere Verwaltung und externe Hausverwaltungen)

• Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung und Klärung offener Posten mit Eigentümern und Mietern
• Pflege und Verwaltung von Miet- und Eigentümerkonten

1. Administrative Aufgaben in der Hausverwaltung

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
• Erstellung von Excel-Tabellen, Reportings und Dokumentationen
• Terminmanagement (z. B. für Eigentümerversammlungen, Besichtigungen, Handwerkertermine)
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Unser Angebot:

• Flexibles Arbeitsmodell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche möglich
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Stunden/Woche)
• Attraktive Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (anteilig je nach Stundenzahl)
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes und freundliches Team

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Web: https://www.immobilien-guertler.at/