Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ab 30h/Woche
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HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.
Das erwartet Sie- Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
- Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
- Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
- Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
- Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
- Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt
- Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
- Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
- Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen- Gehalt
- Arbeitsumfeld
- Events und Aktivitäten
- Gesundheit und Vorsorge
- Onboarding und Entwicklung
- Sonstiges
- Speisen und Getränke
- Vergünstigungen
- Work-Life Balance
Gleitzeitmodelle machen es möglich - Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
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Wir freuen uns auf Sie!
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
Sie haben noch Fragen?
Ich bin gerne für Sie da.
Cagdas Cinkilic
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.Cagdas.Cinkilic@immoh.at
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.