Head of Administration & Operations / Office Management (m/w/d) - Wien

Wenn Sie gerne für die lokale Einheit einer global aufgestellten Organisation arbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung als

Head of Administration & Operations / Office Management (m/w/d)

Wien

• Gesamtverantwortung für das operative Office Management, einschließlich Personalführung, Finanzen und Facility Management
• Steuerung und Koordination der administrativen Teams (z. B. Frontoffice, Sekretariate)
• Evaluierung, Optimierung sowie Weiterentwicklung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen und Implementierung neuer übergreifender Strukturen
• Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen (Digitalisierung, KI)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie interne Schnittstelle zwischen Partner:innen und Mitarbeiter:innen

• Abgeschlossene Ausbildung mit administrativem, kaufmännischem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen und dienstleistungsorientierten Umfeld
• Erste Führungserfahrung und Freude an der Leitung eines motivierten Teams
• Hohe Affinität zur Prozessoptimierung und Entwicklung neuer Strategien
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist, Empathie, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Gehaltspaket für diese spannende Position orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt bei mindestens EUR 90 000 p.a. brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben an Schaumann & Partners zHd. Camilla Messner, MSc.

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