Trainingscenter Coordinator (m/w/d)

Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Trainingscenter Coordinator (m/w/d)

Standort Wien, Österreich

Das sind Sie:

• Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen
• Back-Office-Agenden im Veranstaltungsbereich (u.a. Teilnehmerregistrierungen, Unterlagenaufbereitung, Fakturierung)
• Hotelbuchungen für Sales Austria, Kund:innen und Referent:innen inkl. Hotelvertragsabschlüsse
• Erstellung von Präsentationen
• Betreuung von Teilnehmer:innen und Referent:innen vor/während und nach den Kursen
• Organisation von Rahmenprogrammen und Events
• Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (CRM-Datenpflege)
• Koordination und Mithilfe beim Erstellen von Opinion Leader Packages für Österreich
• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen in Österreich
• Bestellungen von Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Kursverpflegung und Give-Aways
• Administrative Unterstützung Sales Österreich im Eventbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Seminarmanagement
• Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
• Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundverständnis für den Umgang mit technischem Equipment
• Dentaler Background ist von Vorteil

Für diese Stelle ist lt. Kollektivvertrag ein Bruttojahresgehalt von EUR 30.828,- auf Vollzeitbasis vorgesehen und wird - je nach Berufserfahrung und Qualifikation - entsprechend höher dotiert.

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung: Isabella Drexler, Telefon +43 664 88 33 13 43

Jetzt bewerben ivoclar.com/karriere