WKO - Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle
Wirtschaftskammer Österreich Wien
Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle
Teilzeit (16 Stunden/ Woche)
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Kundendaten und Administration von Prüfungen
- Bedienung der Zertifikatsdatenbank
- Erinnerung der Zertifikatsinhaber:innen an Zertifikatsablauf
- Zertifikatsaustellung
- Wartung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsunterlagen
- Versand von Prüfungsunterlagen
- Verwaltung der Evaluierungsunterlagen von Mitarbeiter:innen (Prüfer:innen, Assistent:innen, Koordinator:innen)
- Wartung der Websites (Internet, Intranet, E-Front-Prüfungsplattform)
- Beantwortung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen zu administrativen Themen
- Betreuung des Dienststellenpostfaches
- SAP-Vorerfassungen und -Abrechnungen
- allgemeine Assistenzarbeiten (z.B. Kursbuchinserate, Versendung von Sitzungseinladungen, Büromaterial, Dienstreisen, Ablage)
- Vertretungstätigkeiten
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- strukturiertes Arbeiten / Teamplayer
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen:
- modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
- sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gleitende Arbeitszeit
- zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 4/30/2025 12:00:00 AM über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto
Bewerbungsfrist: 4/30/2025 12:00:00 AM
Dienstort: 1045 Wien, Wiedner Hauptstraße 63
Bruttojahresgehalt:- 400,- (für 16 Stunden/Woche)
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