Executive Assistant COO (m/w/d) - DONHAUSER - ref. k0020623

Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.

Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als

Executive Assistant COO (m/w/d)

Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit

• Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
• Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
• Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
• Projekte und Ausschreibungen unterstützen
• Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
• Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
• Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
• Marktrecherche
• Dokumentebeschaffung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung

• Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

• Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis EUR3.000,-
• Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
• Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
• Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
• Dienstort: Wien Hauptbahnhof
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, sowie Homeoffice
• Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)

• Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen
• Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen
• Gesundheit & Fitness
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Arbeitsmöglichkeiten
• Modernes IT Equipment
• Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning
• Mitarbeiter Events
• Mitarbeiter Onboarding & Buddy System
• Unterstützung bei Elternkarenz
• Unterstützung bei Bildungskarenz
• Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Dein Kontakt

E-Mail: jobs@don.at

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