Fachassistent*in
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WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.
Das erwartet dich- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Dokumentation von Aktivitäten aus Meetings und Aktivitätentracking, gelegentliche Terminkoordination)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Überwachung des Projektfortschrittes unter Berücksichtigung der Kund*innenorientierung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Erstellung und Pflege von Social Media Inhalten
- Koordination interner Kommunikation (beispielsweise interner Newsletter) sowie Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Aktivitäten
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. Matura oder Studium) sowie Erfahrung in vertriebsnahen oder Consulting-Tätigkeiten wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT‐Kenntnisse (besonders MS Office) und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Hohes Organisationsgeschick, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Bereitschaft in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations‐ und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich KI-Tools
- Den Wunsch gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.077,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.- Arbeitsumfeld:
- Events und Aktivitäten:
- Gesundheit und Vorsorge:
- Onboarding und Entwicklung:
- Sonstiges:
- Speisen und Getränke:
- Vergünstigungen:
- Work-Life-Balance:
Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Wir freuen uns auf dich!
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
Hast du noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Vanessa WallnerZentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.vanessa.wallner@wienerstadtwerke.at
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