Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dann sind Sie genau richtig für uns!

Als Dienstleister stehen hohe Servicequalität, Kundenzufriedenheit und die Förderung der grünen Energiezukunft im Vordergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie übernehmen bei fachübergreifenden Projekten eine aktive Rolle und unterstützen die Geschäftsführung bei der Abwicklung
• Mitwirkung im Reporting (Projektkostenverfolgung etc.)
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation)
• Postbearbeitung, Korrespondenz und Datenmanagement
• Koordination von Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Rechtsanwalt, Steuerberater, IT, Marketing etc.)
• Unterstützung bei HR-Agenden
• Betreuung der Office-Infrastruktur (Allgemeine Bürotätigkeiten für das gesamte Team, Besprechungszimmer-Management, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien etc.)
• Empfang von Geschäftspartnern, potenziellen Kunden, Dienstleistern etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, AHS)
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Flexibilität & Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation mit Kunden, Partnern und im Team
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B

• Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Unabhängig von wirtschaftlichen und politischen Umständen sind unsere Dienstleistungen und Produkte unverzichtbar, da der Bedarf an Energie konstant besteht
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Home-Office-Möglichkeit
• Zentrales und modernes Büro mit Ausblick über Wien
• Ideale öffentliche Anbindung am Wiener Hauptbahnhof
• Energieliefervertrag zu Mitarbeiterkonditionen
• Vergünstigungen bei Corporate Benefit Partner
• wahlweise Jahreskarte der Wiener Linien oder private Zusatzkrankenversicherung ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit
• Leistungsgerechte Entlohnung inklusive einmaliger Prämienzahlung
• Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche) mit Gleitzeitregelung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.200,00 (38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich in der Anzeige wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Alexandra Scheitl, BSc via smart bewerben!

STURM ENERGIE GmbH

1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 (The Icon Vienna)