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apartmentAlpen-Adria-Universität Klagenfurt placeKlagenfurt calendar_month19.09.24

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck.

Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung International Office wird voraussichtlich mit 1. Dezember 2024 folgende Stelle besetzt:

Akademische Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 34.295,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IVa
Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres mit Option auf Überleitung ins unbefristete Arbeitsverhältnis
Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2024

Kennung: 635/24

Aufgabenbereich

Projektmanagement des Sommerkollegs Bovec (Konzeption, Planung und Budget-Akquise; Organisation, Durchführung und Abrechnung des Projekts inkl. Erstellung von Berichten für Fördergeber:innen; Kommunikation mit Teilnehmer:innen, Projektpartner:innen und Sponsor:innen; Qualitätsmanagement)
Betreuung der Teilnehmer:innen für den Zeitraum von zwei Wochen am Veranstaltungsort (Bovec, Slowenien)
Planung, Koordination und Management weiterer Projekte der AAU im Alpen-Adria-Raum (inkl. Akquise und Verwaltung von Drittmitteln)
Beratung von AAU-Mitarbeiter:innen zur EU-Förderlandschaft im Bereich Bildung und Lehre; Koordination relevanter abteilungsübergreifender Prozesse, administrative Begleitung und Monitoring von Erasmus+ Bildungsprojekten

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium
Erfahrung im Projektmanagement (inkl. Budget-Planung und Monitoring)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Slowenisch-Kenntnisse und gegebenenfalls Bereitschaft, diese noch auszubauen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulationsprogramme, Präsentationssoftware, etc.)
Selbstständige, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Bereitschaft zu Dienstreisen

Erwünscht sind

Erfahrung in Leitung von Drittmittelprojekten (inkl. Budget-Akquise und Verantwortung)
Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Kenntnisse des Alpen-Adria-Raums
Kenntnisse weiterer Sprachen des Alpen-Adria-Raums (insbesondere B/K/S oder Italienisch) und Bereitschaft, diese gegebenenfalls weiter auszubauen
Inter-/Transkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Zusatzinformation

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.449,70 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

Bewerbungsschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 635/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 9. Oktober 2024 vorliegen.
Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Elena Buffa (elena.buffa@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs.

von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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