Sachbearbeitung im Tendermanagement (w/m/d)

apartmentALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH placeWien scheduleVollzeit calendar_month 

Sachbearbeitung im Tendermanagement (w/m/d)

Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wienerberg

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Mach' deinen Schritt zum Fortschritt.

Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen.

Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.

Deine zukünftige Rolle.
  • Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen und gemeinsam betreut ihr unsere Kund*innen mit Liebe zum Detail
  • Du bist für unsere operativen Prozesse (Angebotslegung, Freigabe, etc.) zuständig
  • Du pflegst die Daten im CRM-System und sorgst für deren Aktualität
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Reports und Auswertungen
  • Du sorgst in deiner Position für die Einhaltung unserer Firmen- Richtlinien
  • Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
  • Du unterstützt mit deinen Ansätzen die ständige Weiterentwicklung unserer Prozesse
Das bringt dich in die Poleposition.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, ) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt; Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist versiert in den MS Office Programmen
  • Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
  • Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Das kannst du von uns erwarten.
  • Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.500,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Arbeitsumfeld
Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
  • Teamwork
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
  • Onboarding und Weiterbildung
  1. wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
  • Gesundheit und Vorsorge
Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
  • Vergünstigungen
Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
  • Work-Life-Balance
38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
  • Events und Aktivitäten

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run - bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.

Life @Ayvens.

Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken - mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.

Wir arbeiten zusammen

Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.

Wir sind neugierig

Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.

Wir sind authentisch

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.

Wir sind committed

Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen.

Bei Fragen ist Ann-Kathrin Tomasich vom Recruiting Team gern für dich da! Du erreichst sie per E-Mail an ann-kathrin.tomasich@ayvens.com

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