[ref. j4533101] Administrative Fachkraft
Österreichischer Rundfunk Klagenfurt Vollzeit
Administrative Fachkraft (40 Wochenstunden) für die Landesdirektion Kärnten
In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.
Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam tatkräftig zu unterstützen?Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Arbeitsbereich umfasst:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Besorgung des Schriftverkehrs (selbstständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten)
- organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Kommunikation, uvm.)
- Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von Daten des Bereichs
- Rechnungsbearbeitung
- Protokollerstellung
- Organisation von Meetings inkl. Vorbereitung der Unterlagen, ggf. Protokollführung
- Personaladministration (Disposition, Urlaube, Krankmeldungen)
- Reiseorganisation
- Administration in verschiedenen Bereichen (Team-und Personaldisposition, Dienstreisen, Krankmeldungen, Programmplanungen, usw.)
- allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonkommunikation, Ablage, Archivierung)
- Bedienung büromäßiger IT-Einrichtungen und Systeme
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Schulausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats -/Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute Anwendungskenntnis in MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe mit zielgerechter Umsetzung
- selbstständiger und genauer Arbeitsstil
- Teamgeist, Verlässlichkeit
- hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
- Diskretion, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen setzen wir voraus
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
Dienstort:
Klagenfurt
Arbeitszeit:
40 Wochenstunden, unregelm. Dienst
Bruttojahresgehalt
mindestens EUR 36.454,04 (inkl. Sonderzahlungen und UD). Höheres Gehalt jeweils abhängig von Erfahrung und Ausbildung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben.
Die Bewerbungsfrist endet am 26. November 2024.
ÖBB-KonzernVillach, 34 km von Klagenfurt
und Feiertagen.
Unser Angebot
• Während der Ausbildung erhalten Sie in der Funktion Hochqualifizierte Fachkraft Disposition (m/w/x)" ein Mindestentgelt von EUR 44.487,80 brutto/Jahr. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erfolgt die Umstellung...
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uns sowohl an Berufseinsteiger als auch an versierte Fachkräfte mit einschlägiger Berufserfahrung!
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Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen...