Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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• Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent
• Standort: Salzburg, Österreich
• Level: Senior

Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten?

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

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Die wesentlichen Tasks sind:

• Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
• Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
• Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
• Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.

• Studium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit Tools wie Hubspot, MS Office, SharePoint und Social Media (LinkedIn).
• Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weiter Sprachen von Vorteil.
• Diskretion und Verlässlichkeit bei sensiblen Informationen.
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

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Interessiert?

Wir sind COPA-DATA - ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:

Das geht doch einfacher.

Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.

Martin Binder

+43662431002

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• Flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheit

• Homeoffice

• Echte Work-Life-Balance

• Lieferando Guthaben

• Firmenfahrrad

• Fortbildung/Weiterbildung

Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.

1. CV Screening

1. Online-Assessment

1. Kennenlerngespräch

1. Schnuppertag

1. Vertragsunterzeichnung

Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.